مهارة تنظيم الوقت من أهم المهارات المطلوبة في الحياة اليومية، تبدء الحياة الناجحة من الحياة المُـنظمة الكاملة والمتكاملة
لكن البعض لا يستطيع تنظيم وقته بسبب التوتر وكثرة الأعمال و وهم النفس أنه لا يوجد وقت !
في هذا المقال سوف أنقل تجربتي مع تنظيم الوقت بصورة كاملة لكم، ستشعر بالإستفادة الكبيرة بعد ذلك المقال، تابع معي..
السر الأول لتنظيم الوقت
الخطوة 1 في السر الأول
الخطوة هي إلغاء تثبيت المهام الخاصة بك!
الآن خذ قطعة من الورق واملأ كل الأشياء التي تحتاج إلى القيام بها لليوم وقم بهذا الإجراء في بداية كل يوم
ستندهش من العديد من المهام اليومية الافتراضية التي يخدعها الوقت! ستجد المهام التي لا تستغرق سوى بضع دقائق ولكنها لا تزال متأخرة
باستخدام هذا التفريغ ، ستتمكن من اكتشاف المهام الأكثر أهمية والأقل أهمية.
تأخذنا خطوات إلغاء تثبيت المهمة إلى الخطوة الثانية من السر الأول.
الخطوة 2 في السر الأول
الخطوة الثانية هي تنظيم المهام التي تم إلغاء تثبيتها في ورقة العمل.
لقد أكملت الآن جميع مهام اليوم ، يجب فرزها حسب الأهمية
هذا لأنه في بداية كل يوم ، نبدأ ببطاقة 100٪ يجب أن نستفيد منها إلى أقصى حد من خلال إعطاء أكبر قدر ممكن من الطاقة لأهم مهام اليوم!
مهامي الحالية على الورق: الدراسة ، الذهاب إلى صالة الألعاب الرياضية ، مشاهدة الأفلام ، أخذ دروس اللغة ، تطوير نفسي في المنزل ...
على سبيل المثال ، هذه المهام من يومك عندما كنت طالبًا. كيف ترتب هذه المهام حسب الأهمية للاستفادة منها بنسبة 100٪ بطريقة مناسبة وتعطي ما يلي: -
بحث.
درس لغة.
نادي رياضي.
تطوير الذات
فيلم.
المهام هي من الأهم إلى الأهم ، فلا شيء أهم من التعلم حتى تقوم بالأشياء السابقة ، لذلك فهذه هي المهمة الأولى
لذلك ، فإن تعلم اللغة أهم من التدريب في صالة الألعاب الرياضية
لكن تعلم اللغة ليس أكثر أهمية من التعلم ، لذلك عليك أن تتعلمها أولاً!
وستلاحظ أن هناك مهمة أخرى ، وهي الحد الأدنى ، على سبيل المثال ، إذا قمت باستنزاف طاقتك في المهمة الرابعة ، فلن تحتاج إلى طاقة بنسبة 100٪.
لا بأس في عدم مشاهدة فيلم! هذه مهمة بسيطة وغير ضرورية
هذا ضروري حقًا في المهام التي كتبتها على قطعة من الورق: التعلم ، ثم اللغة ، ثم التدريب ، ثم التطوير ، وما إلى ذلك.
إذا كنت طالبًا أو مبتدئًا أو صاحب عمل ، فيمكنك تطبيق هذه السياسة على عملك اليومي بغض النظر عن جودة وقتك.
يمكنك استخدام مهارات الدرجات السرية.
الخطوة 3 من السر الأول
بعد أن تكمل مهامك على قطعة من الورق ، تقوم بترتيب المهام حسب الأهمية لاستخدام طاقتك
الخطوة الأخيرة هي التنفيذ ، مهام اليوم هي ما يجب أن تركز عليه بشدة وتركز على المهام المهمة.
يمكنك استخدام تطبيق To Do لمساعدتك في تنظيم المهام المطروحة على هاتفك وأي جهاز آخر
أو يمكنك استخدام الورق وكتابة المهام عليه.
السر الثاني لتنظيم الوقت
النصيحة الثانية لإدارة الوقت هي تتبع وقتك في جميع المهام ، مهما كانت كبيرة أو صغيرة.
تعد مراقبة وقتك باستخدام ساعة توقيت مفيدة جدًا لتقدير المقدار الفعلي للمهام
في كثير من الأحيان يكون الوهم أن هذه المهمة ستستغرق وقتًا أطول ، ولكن عندما تبدأ ، يكون الأمر سهلاً!
على سبيل المثال ، يجب الانتباه إلى الوقت المستغرق لبدء مهمة في الفصل الأول من الفيزياء.
ستجد أن الوهم بأن الفصل طويل جدًا يأكل عقلك ، وسيتأخر لأيام أو حتى أسابيع!
لكن بمشاهدة هذه المهمة قد تستغرق ساعتين فقط! لقد تأخر مئات الساعات!
الفائدة الثانية هي معرفة وقت المهام البالغة الأهمية التي لم تقم بها بسبب وهم الوقت
مثل ماذا ؟
مثل العادات البسيطة جدًا التي ستؤدي إلى نتائج رائعة في المستقبل
أقرأ أقل!
قراءة نصف ساعة في اليوم ينتج عنها كتاب واحد في الأسبوع! أربعة كتب في الشهر!
هذه العادة البسيطة التي لا تستهلك الكثير وتكافئ الأشخاص ذوي الثقافات الكبيرة جدًا
جربها!
كتبه / معاذ تامر عبد الخالق .